社長秘書

募集中 正社員 ｜ 月給 25万〜30万円

社長のスケジュール管理・出張手配・来客対応がベースですが、 それだけで終わるポジションではありません。 当社は買取事業と美容事業を展開するグループ企業で、 社長は日々、採用・マーケ・新規事業・取引先対応と 複数の意思決定を同時に進めています。 このポジションの本質は、 社長が「判断」に集中できるよう、その周辺をすべて整えること。 スケジュールを管理するだけでなく、 各部門から届く情報を整理し、社長が判断しやすい形に変える。 人事・経理・総務にまたがる案件があれば、 自分がハブになって関係者を動かす。 ・契約書の内容確認、署名捺印の手配 ・社労士・税理士・弁護士など士業の先生方との連絡・調整 つまり、会社の全体像が見えるポジションです。 経営に近い場所で、組織がどう動いているかを肌で感じながら働けます。 社長は30代。堅い上下関係ではなく、 「これ、こうした方がよくないですか？」と提案できる距離感です。 ■ 1日の流れ（例） 9:00 出社。社長の予定を確認して、今日やることを頭の中で組み立てる 9:30 メールとチャットを整理。「これは社長に見せる／これは自分で返す」を判断 10:00 来客対応。商談に同席し、内容をメモ 11:30 社長と外出。移動中に午後の案件を共有 13:00 ランチ 14:00 各部門との調整。出張手配、会議の段取り 16:00 社長に「今日の報告と明日の予定」をまとめて共有 17:00 翌日に必要な資料の準備 18:30 退勤 秘書の経験は問いません。 ただ、「言われたことをこなす仕事」を探している方には向きません。 「全体を見て、自分で考えて動きたい」—— そういう方にとっては、面白いポジションだと思います。

■ 必須条件 ・基本的なPCスキル（Word・Excel・PowerPoint） ・社会人経験1年以上（業種不問） ■ こんな方に向いています ・「全体を見て、今何が足りないか」を考えるのが好きな方 ・飲み会の幹事や旅行の段取りなど、気づいたら自分が仕切っていた方 ・1つの専門を極めるより、幅広く関わるほうが燃える方 ・「もっとこうしたらいいのに」と、つい改善案を考えてしまう方 ・将来、何かしらの形で経営に関わりたいと思っている方 ■ こんな方には合わないかもしれません ・決まったルーティンだけをこなしたい方 ・自分の担当範囲以外には関わりたくない方 ※秘書経験は不問です。 大事なのは経歴ではなく、視野の広さと当事者意識です。

■ 秘書経験は問いません 前職が営業・販売・事務・受付・飲食など、 異業種からのキャリアチェンジを想定しています。 ■ 経営の全体像が見えるポジション スケジュール管理だけでなく、 人事・経理・総務・各部門の動きを横断的に把握できます。 「会社がどう回っているか」を肌で感じられる場所です。 ■ 社長との距離が近い 社長は30代。「こうした方がいいと思います」と 自分の意見を伝えられる環境です。 提案や改善が歓迎される組織です。 ■ 残業なし・年休113日 定時退勤が基本。土日休みです（祝日は営業日）。 20〜30代が中心の組織です。 ■ 年齢・社歴に関係なく上を目指せる 当グループでは、未経験入社から20代でグループ会社の 代表に就任した社員もいます。 年齢や社歴ではなく、姿勢と実力で評価する文化です。

+ 秘書の経験がなくても大丈夫ですか？

はい、秘書経験は不問です。前職が営業・販売・事務・飲食など、異業種からのキャリアチェンジを想定しています。大事なのは経歴ではなく、視野の広さと当事者意識です。

+ 具体的にどんな業務をしますか？

社長のスケジュール管理・出張手配・来客対応がベースです。それに加えて、各部門から届く情報の整理、社長への報告まとめ、部門をまたぐ調整業務など、会社全体の動きに関わります。「スケジュール管理だけ」の秘書ではありません。

+ 出張の同行はありますか？

はい、月に1〜2回程度、国内出張に同行することがあります。移動中は翌日の段取りや案件の共有を行う時間になります。交通費・宿泊費は全額会社負担です。

+ どんな人が向いていますか？

「全体を見て、今何が足りないかを考えるのが好きな方」「言われる前に動くのが自然にできる方」が向いています。逆に、決まったルーティンだけをこなしたい方には合わないポジションです。

+ 将来的なキャリアパスはありますか？

社長の近くで経営の全体像を把握できるポジションなので、将来的に経営企画や管理部門のマネジメントなど、幅広いキャリアの選択肢が開けます。当グループでは、未経験入社から20代でグループ会社の代表に就任した社員もいます。